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本文目錄一覽
- 1，在Excel中的單元格里如何制作下拉選項(xiàng)
- 2，如何在excel單元格中建下拉內(nèi)容
- 3，如何設(shè)置下拉列表的下拉菜單位置
- 4，Excel中下拉框如何設(shè)置
- 5，如何在excel中設(shè)置二級(jí)下拉菜單
1，在Excel中的單元格里如何制作下拉選項(xiàng)
選中單元格后，菜單欄，數(shù)據(jù)，有效性，允許那里選序列 來(lái)源那里輸入每一項(xiàng)的內(nèi)容，用英文輸入狀態(tài)的逗號(hào)隔開(kāi) 比如 大,小,多,少 下拉列表就會(huì)有 大,小,多,少 這四個(gè)選項(xiàng)
2，如何在excel單元格中建下拉內(nèi)容
先選中一個(gè)單元格，
點(diǎn)數(shù)據(jù)-－－－有效性－－－-設(shè)置,在"允許"－－－－下選"自定義"
在來(lái)源中輸入
[ "男","女" ]，是 [ ] 內(nèi)的內(nèi)容。
在"出錯(cuò)警告"中寫入你要彈出的信息，確定，你再試試點(diǎn)那個(gè)單元格，就有變化了。
3，如何設(shè)置下拉列表的下拉菜單位置
下拉菜單設(shè)置第一，新建一個(gè)文件，打開(kāi)文件，選擇菜好第一行的單元格也可以選擇多行單元格，根據(jù)自己的需要而定，然后選擇標(biāo)題欄里的數(shù)據(jù)-有效性如下圖所示：第二，出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性界面，進(jìn)行設(shè)置，這里有允許，數(shù)據(jù)，來(lái)源三個(gè)選項(xiàng)，第一個(gè)允許里有很多種選項(xiàng)，我們要根據(jù)不同的 需求進(jìn)行設(shè)置，這里我們?cè)试S里選擇序列即可。
3第三，界面這時(shí)候數(shù)據(jù)就會(huì)默認(rèn)介于，然后來(lái)源里輸入自己想要的內(nèi)容，這里小編依次輸入：姓名，性別，單位，省份（記得輸入項(xiàng)的時(shí)候中間要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)），記得勾選忽略空格值和提供下拉箭頭，點(diǎn)擊確定即可。
4，Excel中下拉框如何設(shè)置
首先要打開(kāi)Excel表格，然后在表格上面先選中單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找“有效性”，在 “設(shè)置”選項(xiàng)下找“允許”，再找“序列”，在“來(lái)源”中輸入下拉框選項(xiàng)即可。在Excel中下拉框是一個(gè)非常有用的功能，它會(huì)在一個(gè)單元格中顯示一個(gè)下拉列表，用戶可以選擇相應(yīng)內(nèi)容。比如在需要選擇產(chǎn)品或者地區(qū)的時(shí)候，就可以使用下拉列表。既方便使用，也可以避免直接輸入的錯(cuò)誤，同時(shí)也能極大程度上減少我們的工作量。具體設(shè)置方法：
1、首先要打開(kāi)Excel表格，然后在表格上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵選中要添加下拉菜單的單元格。
2、選中單元格以后，在窗口上面的菜單欄點(diǎn)擊數(shù)據(jù)。
3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)以后出現(xiàn)下拉菜單，在下拉菜單上面點(diǎn)擊有效性。
4、點(diǎn)擊有效性以后出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性窗口，再有效性窗口上面點(diǎn)擊設(shè)置。
5、點(diǎn)擊設(shè)置以后，在允許欄點(diǎn)擊右邊的下拉箭頭選擇序列。
6、在來(lái)源欄里面輸入下拉菜單的內(nèi)容，如:“上面,中間,下面”，中間要用逗號(hào)隔開(kāi)，輸入逗號(hào)的時(shí)候一定要在英文狀態(tài)下輸入，輸入來(lái)源后點(diǎn)擊確定。
7、這樣下拉菜單添加成功了，點(diǎn)擊下拉箭頭就可以看到菜單上面的內(nèi)容了。
5，如何在excel中設(shè)置二級(jí)下拉菜單
設(shè)置下拉菜單及怎么設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。這兩種方法我將均以例子說(shuō)明。
一、用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單 例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。步驟2：在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。
1、直接輸入法。在來(lái)源后的框里輸入用“,”(英文逗號(hào))連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民 2、 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來(lái)源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。
二、二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單設(shè)置 例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋果，型號(hào)下拉里會(huì)顯示所有蘋果手機(jī)的所有型號(hào)，如果手機(jī)列輸入蘋果，在型號(hào)列下拉菜單顯示所有蘋果的型號(hào)。如圖： 操作步驟： 步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號(hào)整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號(hào)區(qū)域后，打開(kāi)指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號(hào)列，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口，在來(lái)源中輸入=indirect(D5) 進(jìn)行如下設(shè)置后，二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置完成。注意不同版本的名稱，操作時(shí)請(qǐng)根據(jù)所用版本進(jìn)行
1首先看一下原始數(shù)據(jù)，原始信息在一張工作表，第一行是省市名稱，下面的若干行為對(duì)應(yīng)省市下面的地名和區(qū)名。需要在另外一張工作表中a列和b列建立聯(lián)動(dòng)的二級(jí)下拉菜單。
2首先，選中原始表的所有數(shù)據(jù)（包括多余的空白單元格），按f5或者ctrl+g調(diào)出定位對(duì)話框。選擇左下角的【定位條件】。
3如下圖，選則【常量】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣，所有的非空單元格被選中。選擇功能區(qū)的【數(shù)據(jù)】-【有效性】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。由于標(biāo)題在第一行，因此選擇【首行】為名稱，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。操作完畢后，在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。選中第一行的省市名稱（也定位到非空白單元格），在名稱框中輸入“省市”兩個(gè)字，然后按回車，這樣就定義了一個(gè)“省市”的名稱。選中操作界面的a2單元格，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。如下圖，選擇【序列】，【來(lái)源處】輸入：=省市，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣，就在a2單元格生成了省市信息的下拉菜單。同樣的方法，選中b2單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，輸入公式：=indirect($a$2)。設(shè)置完畢后，a2單元格選擇“河北”時(shí)b2的下拉菜單返回“河北”的信息；a2單元格選擇“北京”時(shí)b2的下拉菜單返回“北京”的信息。注意：上述二級(jí)下拉菜單設(shè)置的公式采取了行列都絕對(duì)引用，如果要使二級(jí)下拉菜單對(duì)整列均可用，將公式更改為：=indirect($a2)即可。
分享名稱：設(shè)置下拉，在Excel中的單元格里如何制作下拉選項(xiàng)
文章URL：http://www.ef60e0e.cn/article/ejcjhe.html
